Знакомство С Trello: Изучение Возможностей, Примеры Использования И Не Только

Все эти приложения позволяют помечать карточки специальными значками, указывающими на срочность. Можно выбрать метку определённого цвета для маркировки самых важных задач. Напишите, кто за что несёт ответственность и к кому по каким вопросам обращаться. Кликните «Создать первую доску», укажите название, выберите фон и параметры видимости.

На этой стадии формируется группа участников, создается одна или несколько досок, для каждой из которых разрабатываются списки. Далее внутри списков размещаются карточки с задачами или направлениями работы отдельных специалистов/групп специалистов. Нередко в качестве списков применяются на стадии реализации проекта, а отдельные направления работы для конкретных специалистов или их групп. В этом примере мы показали базовые моменты использования инструментов Trello для управления командной работой.

Чем меньше хаоса, тем проще достигать поставленных целей. Trello — популярный инструмент, который призван объединить сотрудников в удобном и функциональном рабочем пространстве. Сервис активно используют компании и команды самых разных специализаций.

Вместо обычных чек-листов — готовая настроенная система для пошагового выполнения задач как в команде, так и в одиночку. Для ведения промышленных и инфраструктурных проектов Trello не подойдёт, равно как и не получится полноценно организовать с ним работу целой компании. Но когда речь идёт о малых проектах или процессах, не требующих специальных отраслевых инструментов, Trello почти нет равных.

Кроме того, вы можете разработать собственные шаблоны для команды, чтобы систематизировать процессы и перестать изобретать велосипед. Карточки представляют собой задания и содержат всю информацию, необходимую для выполнения работы. По мере выполнения задач перетаскивайте карточки между списками, чтобы изменить их статус. Для того чтобы использовать шаблон, нужно на самом первом экране нажать на кнопку шаблоны и далее выбрать нужный из тех, которые там представлены. В проектном управлении важны сроки выполнения задач. Для каждой карточки можно настроить дедлайн, который отображается в ней при просмотре списка, и установить напоминание.

Trello — это инструмент управления проектами, который используют как стартапы, так и большие компании. Сервис можно использовать также для домашних дел и повседневной жизни — как обычный таск-трекер. Максимальная эффективность инструмента раскрывается при командной работе, но и в индивидуальной активности продуктивность заметно возрастает. Идеи и задачи быстро упорядочиваются, структурируются, всё становится наглядным, вам намного легче расставлять приоритеты. Наверняка вы слышали о сервисе Trello и гуглили «как пользоваться трелло». Так вот, Trello — это простой и удобный таск-трекер.

Она позволяет эффективно организовывать работу по японской методологии канбан-досок. Давайте проследим этапы создания статьи и туториала для раздела “How-to”. Итак, один из сотрудников предложил тему для публикации “Как использовать Трелло для управления проектами”.

Что Такое Trello И Как В Нем Работать: Полное Руководство

Например, самая низкая ставка составляет 514 рублей ($7,38) за пользователя в месяц для 5000 человек. Для этого тарифа Trello предлагает создать целую экосистему, включающую в себя абсолютно все функции инструмента. Списки могут называться как угодно, в зависимости от целей и задач создания доски.

Решение помогает отслеживать несколько проектов и визуализировать процессы. Кроме досок, в Trello можно создавать персональные или бизнес-команды. Подписка на Бизнес-версию открывает доступ к дополнительным инструментам администрирования и более гибким настройкам конфиденциальности. Как видим, списков может быть гораздо больше, чем три классические колонки «Сделать», «В работе», «Готово». Особенно если речь идет о сложных масштабируемых проектах.

Каждый сотрудник может быстро отфильтровать задачи по нужным параметрам и найти актуальную задачу. Также можно быстро оценить продуктивность и загруженность отдела. Естественно, показанный вариант не является идеальным. Можно применять другую структуру цикла для задач, использовать автоматизацию и дополнения. Постоянно оценивайте удобство вашей kanban-доски и улучшайте ее. Продуктивность команды, отдела или фрилансера базируется на прозрачных рабочих процессах и эффективной коммуникации.

Для команд, которые управляют большим количеством задач и масштабируют сотрудничество. Оптимизируйте проекты и процессы с помощью досок для управления и дорожных карт. Несмотря на некоторые недостатки, Trello наращивает популярность и активно внедряется компаниями в самых разных сферах. Это прекрасное онлайн-решение для быстрой и легкой организации работы. Если процесс небольшой, то его можно отслеживать просто в карточке, создавая чеклист с этапами работы. Trello — удобная и функциональная платформа для всего, что связано с командной работой.

Списки Задач

Создайте условия для открытого обсуждения идей и их совместной реализации. Благодаря доскам Trello задания упорядочиваются, а работа движется. Простые, с гибкими настройками и широкими возможностями.

Визуальное пространство, в котором осуществляется основная часть работы. На доске располагаются вертикальные списки — листы, на которых находятся карточки. Стоит отметить ценность трекера для управления циклами разработки.

Лучше сделать одну и завести внутри карточки чек-лист. Это удобнее, а прогресс будет наглядно отображаться по мере выполнения задач чек-листа. Интересный момент — участников можно добавлять не только в команды, но и на конкретные доски и отдельные карточки. Таким образом trello это выбранная задача привязывается определенному сотруднику, который получает оповещения обо всех манипуляциях в ней. Trello есть в онлайн-версии и в виде мобильного приложения как на Android, так и на iOS. Работать в приложениях можно и оффлайн, что довольно удобно.

В этой статье мы на примере нашего отдела контента покажем, как можно управлять проектами с помощью инструментов Трелло. Как уже было сказано, управление проектами в Trello строится по японскому принципу организации производства и снабжения «Канбан». Этот принцип изначально разработан и внедрен в производство компанией «Toyota». Служит он для того, чтобы гарантировать выполнение всех поставленных задач точно в срок. Реализуется с помощью специальных карточек с задачами, которые заполняются и вывешиваются на доску, разбитую на списки. Задачи перемещают от списка к списку по мере выполнения.

Здесь есть недостатки, но, в отличие от многих конкурентов, это постоянно развивающаяся платформа. Обязательно загляните https://deveducation.com/ в раздел Power-Ups («Улучшения»). В нем вы найдете все, чего вам не хватает в «базовой комплектации» сервиса.

Настройте отчеты по электронной почте, например еженедельный список всех карточек, срок выполнения которых истекает через 7 дней. Trello — облачная программа для управления проектами небольших групп, разработанная Fog Creek Software. Когда SEO-специалист подобрал ключевые слова, он ставит зеленый ярлык.

Этот мощный инструмент поможет справиться даже с очень сложными задачами. Со временем вы можете освоить дополнительные интеграции, обзавестись платным тарифом и улучшить рабочее пространство внутри Trello. А можно просто использовать сервис как удобный таск-трекер и ни о чем не переживать. Облачный сервис управления проектами по принципам Agile. Важно поддерживать порядок и дисциплинированно подходить к внедрению данного инструмента. В образовании на базе Trello создаются полезные продукты с высокой прикладной ценностью.

Единственным серьезным недостатком Trello можно назвать неудобство при реализации сложных и масштабных проектов. Хотя разработчики программы сделали многое, чтобы минимизировать подобные проблемы, например, добавили такие опции как комментарии, метки и т.д. Популярный среди команд инструмент повышения производительности плюс все возможности для безопасного масштабирования. Представление «Календарь» дает максимально ясное представление о предстоящей работе, будь то составление тематического плана или контроль текущих задач.

Trello использует freemium-бизнес-модель, платные услуги были запущены в 2013 году. В 2017 году куплен Atlassian за 425 миллионов долларов США[6]. Рассмотрим основные моменты использования Трелло на примере нашего контент-отдела. Один из главных рабочих процессов — наполнение блога. Мы не будем разбирать все нюансы, а остановимся на главных моментах. С помощью этой базовой структуры можно создать идеальный рабочий процесс для команд в проектах любого масштаба.

• Особенно если речь идет о сложных масштабируемых проектах.
• Trello — гибкий инструмент, поэтому всегда можно протестировать и оценить перспективную идею.
• В проектном управлении важны сроки выполнения задач.
• Популярный среди команд инструмент повышения производительности плюс все возможности для безопасного масштабирования.
• Trello есть в онлайн-версии и в виде мобильного приложения как на Android, так и на iOS.

Итак, подведем итоги — в Trello есть множество улучшений для аналитики, сбора статистики, маркетинга, общения и автоматизации процессов. Однако, в бесплатной версии вы сможете добавить лишь одно улучшение на доску, и как приятное дополнение — несколько из бонусного раздела. Для подключения какого-то сервиса или приложения по API кликните на значок с вопросительным знаком — он расположен в правом верхнем углу возле аватара. В открывшемся окошке нажмите «Подробнее» и выберите раздел «Разработчики».